+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Перечень документов формирования личного дела при сдаче в архив

Перечень документов формирования личного дела при сдаче в архив

Работник увольняется. Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подготовка личного дела к сдаче в архив

Работник увольняется. Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1. Правила оформления и передачи личных дел на хранение приведены в разделе 2.

Раскладывая личное дело при подготовке к хранению, удалите из него копии личных документов работника: паспорта, военного билета, выписок со СНИЛС и ИНН, диплома, свидетельств о браке и рождении детей и др.

Все это немедленно уничтожьте, следуя порядку, установленному в организации. Также уберите дублетные экземпляры копий приказов, черновики с расчетами выплат и т. Если в личном деле есть личная карточка, отложите ее. Личные карточки уволенных работников следует подшивать отдельно. Сначала сформируйте блок документов о приеме на работу. Как правило, он довольно объемный. В Методических рекомендациях отмечают, что первой в личном деле должна лежать заверенная копия приказа о приеме на работу.

За ней последуют:. В день приема работник мог подписать множество документов: договор о материальной ответственности , обязательство о неразглашении коммерческой тайны , акт о приеме документов и материальных ценностей.

Этот список зависит от организации и от должности работника. Главное, что все эти документы датированы одним днем — днем приема на работу. Затем вложите документы о медицинском осмотре , которые работник предъявлял при поступлении на работу.

Возможно, есть документы и других медосмотров. Поместите их в дело в общем хронологическом порядке. Основной блок документов личного дела составляют копии приказов по личному составу и подлинники заявлений — основания к ним.

Расположите их в простом хронологическом порядке: сначала — копия приказа, затем — основание. Кроме приказов, в деле могут быть уведомления работнику например, о переименовании должности , предложения вакансий , направленные по разным поводам.

Основной принцип размещения этих документов тот же: хронология. Если два разных документа датированы одним днем, помещайте их в дело в порядке издания: сначала — предложение вакансий, затем — копию приказа о переводе и заявление как основание к нему, после них — экземпляр должностной инструкции по новой должности. Если в организации остались невостребованные личные документы работника сертификаты об обучении, трудовая книжка, свидетельства и т.

При нумерации страниц сначала присвойте номер конверту, затем — каждой странице его содержимого. К конверту подклейте полоску бумаги, за которую он будет вшит в дело, — это позволит не проколоть личный документ. Предпоследним документом личного дела должен быть документ, послуживший основанием для увольнения работника — заявление об увольнении по собственному желанию, соглашение сторон и др.

Последним — заверенная копия приказа о расторжении трудового договора. После раскладки пронумеруйте листы личного дела. Ставьте номер простым карандашом в верхнем правом углу документа. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Материал публикуется частично. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Шаг 1: раскладываем личное дело Раскладывая личное дело при подготовке к хранению, удалите из него копии личных документов работника: паспорта, военного билета, выписок со СНИЛС и ИНН, диплома, свидетельств о браке и рождении детей и др. Когда в деле не осталось лишних бумаг, приступайте к раскладке.

Получить статью целиком бесплатно Подписаться на журнал Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл. Узнать больше: Как передать документы в архив Работа с архивами при ликвидации организации: составление описи дел, оформление дел Приводим в порядок архив отдела кадров. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу , продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр. Следует отметить, что личные дела, в основном, ведутся в делопроизводстве тех кадровых служб, которые являются государственными органами и сотрудники которых, в соответствии с действующим законодательством, относятся к государственным служащим.

Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив?

После увольнения сотрудников на предприятии в отделе кадров должны знать, как правильно и в течение какого времени следует сохранять документы. Организуют процесс хранения личных дел рабочих, покинувших организацию, не по их фамилии, имени, отчеству, а по порядку согласно датам составления приказов. Далее их аккуратно сшивают за год по номерам, прикладывают опись и передают в архив личных дел уволенных работников с распределением по годам. Дела для передачи документов в архив формируют по наименованиям в разные папки.

Сдача личного дела в архив оформление

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Далее личное дело подшивается.

Передача в архив личных дел

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Обратите внимание!

.

.

.

.

.

Услуги по передаче личных дел и дел по личному составу в архив от В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. Типовой перечень документов Сдавать в архив на государственное хранение можно документы только.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Элеонора

    Все в угоду секстуристам из ЕС. Работниц секс услуг станет больше,семьи будут розпадаться,снижение деторождаемости,больше станет преступлений на секс почве,так как голодный мужик ничего не боиться,тюрьмы переполняться,мусора,судьи,прокуроры будут богаче,активная иммиграция с этой страны Оси зла ,где балом правит сатана.

  2. Марианна

    Насчет не надо убегать наглая ложь,на руку ментам и операм.возможно,бывают случаи,когда это нецелесообразно.но условиях продажности и тотального беззакония не исключайте,продумав и этот вариант.

  3. Гремислав

    Часто слышал что на растаможенных машинах ездят одни лохи. а выходит это вы лохи, а? евробляхеры хитрожопые.

© 2018-2021 bigmoovs.ru